定款作成

　会社の名前なども全て決まって、印鑑も準備し、あとは設立するだけ。

　といっても、設立の手続きは複雑でいくつものステップがあります。

　その最初のステップ「定款の作成」についてご紹介します。

　「定款」とは一言で言うと「会社の憲法」で、会社などの組織・運営方法などの基本的なルールを定めたもののことです。

　株式会社を設立する場合、定款を作成し、公証役場というところで認証してもらう必要があります。

　さて、この「定款」には一体どのようなことを記載すればよいのでしょうか。

　まず、絶対に記載しなければならない事項は、次のものです。

 

＜絶対的記載事項＞

　・商号

　・事業目的

　・本店所在地

　・資本金額

　・発起人の氏名および住所

　（発起人とは会社設立に係る事務手続き等を行う人のことですが、実際には「資本金を出した人」でしょう。発起人と取締役は同じ人でも違う人でも問題ありません）

 

次に、定款で定めておかなければ効力が生じないものがあります。

＜相対的記載事項＞

　・取締役、監査役の任期

　・株式の譲渡制限

　・会社の公告方法の定め　など

 

　最後に、定款に記載してもしなくても、定款自体にもそれ自体にも効力に影響がないものがあります。

＜任意的記載事項＞

　・営業年度

　・役員の員数

　・役員報酬　など

　これらは上記に述べたように、記載しても効力に何ら影響はありませんが、変更する場合には定款変更の手続きが必要となります。

　このように、定款を作成するにはいろいろな決まり事などがあり、手間もかかりますが、会社設立に必要な書類の中でも、最も大切な書類の１つですので、慎重に作成するようにしましょう。