定款作成に関する情報

さて、いよいよ会社設立も【実践編】に入ります。

 

会社の名前なども全て決まって、印鑑も準備し、あとは設立するだけ。

といっても、設立の手続きは複雑でいくつものステップがあります。

 

その最初のステップ「定款の作成」について今回は見ていきましょう。

 

まず、「定款」とは何でしょうか。一言で言うと「会社の憲法」です。

会社などの組織・運営方法などの基本的なルールを定めたもののことです。

 

株式会社を設立する場合、定款を作成し、公証役場というところで認証してもらう必要があります。

(定款認証については次号で説明致します)

 

さて、この「定款」には一体どのようなことを記載すればよいのでしょうか。

まず、絶対に記載しなければならない事項は、次のものです。

 

<絶対的記載事項>

・商号

・事業目的

・本店所在地

・資本金額

・発起人の氏名および住所

(発起人とは会社設立に係る事務手続き等を行う人のことですが、実際には「資本金を出した人」

でしょう。発起人と取締役は同じ人でも違う人でも問題ありません)

 

次に、定款で定めておかなければ効力が生じないものがあります。

<相対的記載事項>

・取締役、監査役の任期

・株式の譲渡制限

・会社の公告方法の定め など

 

最後に、定款に記載してもしなくても、定款自体にもそれ自体にも効力に影響がないものがあります。

<任意的記載事項>

・営業年度

・役員の員数

・役員報酬 など

これらは上記に述べたように、記載しても効力に何ら影響はありませんが、変更する場合には

定款変更の手続きが必要となります。

 

このように、定款を作成するにはいろいろな決まり事などがあり、

手間もかかりますが、会社設立に必要な書類の中でも、最も大切な

書類の1つですので、慎重に作成するようにしましょう。

 

では、次は「公証人役場(定款の認証)」についてです。

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